Datenschutzerklärung

Datenschutz hat einen hohen Stellenwert für die ISZ Immobilien Service Zentrum GmbH. Eine Nutzung der Internetseiten der ISZ Immobilien Service Zentrum GmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Leistungen unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, der E-Mail-Adresse oder der Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz.
 

1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

ISZ Immobilien Service Zentrum GmbH
Altstädter Straße 6
20095 Hamburg
Tel.: 49 40 428 12 200
E-Mail: ahoi@isz.hamburg.de
Internet: www.isz-hamburg.de
 

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Sprinkenhof GmbH
Datenschutzbeauftragter
Burchardstraße 8
20095 Hamburg
Tel.: 040 33954-0
E-Mail: datenschutz@isz.hamburg.de
 

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen für die die Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Anbahnung einer Geschäftsbeziehung oder zur Nutzung während einer bestehenden Geschäftsbeziehung dient uns Art. 6 Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO).

Der Art. 6 I lit. a DS-GVO bildet die Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen wie z. B. bei einer Kontaktaufnahme durch unser Kontaktformular auf unserer Homepage. Wir weisen darauf hin, dass die Einwilligung gemäß Art. 6 I lit. a DS-GVO jederzeit frei widerruflich ist. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf bleibt vom Widerruf unberührt. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Anmietung von Immobilien oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Dies gilt auch dann, wenn Verarbeitungsvorgänge zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Ausschreibungen oder unseren Leistungen. Wenn unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, unterliegt, wie dies z. B. bei der Erfüllung steuerlicher Pflichten der Fall ist, so erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage des Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen kann die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. In diesen Fällen würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich können Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Als berechtigte Interessen kommt hierbei der Schutz von Leib und Leben, der Schutz unseres Eigentums oder des Eigentums Dritter in Betracht.
 

4. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Zur Bearbeitung der Anbahnung einer Geschäftsbeziehung oder zur Durchführung der Geschäftsbeziehung erhalten diejenigen Stellen unseres Unternehmens personenbezogene Daten, die mit diesen Aufgaben befasst sind. Des Weiteren können von uns eingesetzte Dienstleister und Dritte zu diesen Zwecken Daten erhalten. Darunter fallen:

• Bankinstitute zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Wirtschaftsauskunfteien zur Feststellung der Bonität
• IT-Dienstleister als Auftragsdatenverarbeiter und zur Wartung von Software
• Abrechnungsdienstleister zur Erfassung/Abrechnung von Betriebskosten
• Dienstleister zur Aktenarchivierung und Aktenvernichtung
• Anwaltskanzleien zur Verfolgung und Abwehr von Ansprüchen
• Externe Handwerksbetriebe zur Unterhaltung unserer Immobilien
• Wirtschaftsprüfer für ihren gesetzlichen Prüfauftrag
• Aufsichtsrat der ISZ aufgrund von gesetzlichen Auskunftspflichten
• Behörden aufgrund von gesetzlichen Auskunftspflichten

 

5. Kriterien zur Festlegung der Dauer der Speicherung

Das Kriterium für die Festlegung der Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten nach Entfall des jeweiligen Verarbeitungs- und Nutzungszwecks ist grundsätzlich die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf dieser Frist erfolgt eine routinemäßige Löschung.
 

6. Datenschutzrechte betroffener Personen

Einer betroffener Person i. S. d. DS-GVO stehen die nachfolgend benannten Rechte zu:

• das Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DS-GVO
• das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DS-GVO
• das Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DS-GVO
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DS-GVO
• das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DS-GVO
• das Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DS-GVO
• das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DS-GVO

 

7. Erforderlichkeit der Bereitstellung von personenbezogenen Daten und Folgen einer Verweigerung der Bereitstellung

Zur Anbahnung und zur Unterhaltung der Geschäftsbeziehung sind uns die für Erfüllung der vertraglichen bzw. vorvertraglichen Pflichten erforderlichen personenbezogenen Daten bereitzustellen. Andernfalls können wir mit Interessenten bzw. Geschäftspartnern keine Geschäftsbeziehung anbahnen bzw. unterhalten.
 

8. Automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i. S. d. Art. 22 DS-GVO einschließlich eines Profilings erfolgt nicht.